本期華億小編給大家分享一下成都檔案數字應該選擇什么存儲路徑,跟著小編一起來看看吧。
存儲路徑針對的是哪個數字化成果?
《規范》中定義,紙質檔案數字化成果包括數字圖像、檔案目錄數據、元數據、數字化工作中產生的工作文件、存儲載體等。通過《規范》可知,數字化成果的核心就是數字圖像和檔案目錄數據。
“存儲路徑”針對的對象是數字圖像,也就是說數字圖像如何存儲,如何做到規范化、科學化。
在選擇存儲路徑時需要注意的事項:
(1)數字化成果的類型
紙質檔案數字化的開展,需要經過前處理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據掛接等過程。其中檔案掃描和圖像處理階段,會得到有兩種圖像,即初始掃描圖像和修圖掃描圖像。初始掃描圖像是通過預先設定好的掃描設備直接得到的數字圖像,未經過圖像編輯軟件二次修改的圖像。修圖掃描圖像是經過圖像軟件處理后的圖像,按照《規范》要求進行圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污等操作。
(2)數字化成果的“數字圖像”到底是什么?
《規范》要求,紙質檔案數字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG,數字圖像利用時可以采用PDF等格式。PDF是版式文件格式的推薦格式,具有存儲空間小、易操作、瀏覽速度快、跨平臺、包含多頁圖像等特性。從這里可知,數字化成果至少包括單頁的圖像文件(TIFF、JPEG)和多頁的圖像文件(PDF),多頁的圖像文件一般是將修圖處理后的圖像通過軟件技術手段合并成為一個或者多個。
數字化的圖像文件存儲終是需要轉移到獨立的存儲設備上,通常是磁盤(光盤或者硬盤)。綜上,在辦公經費允許的前提下,應當將原始掃描圖像、修圖掃描圖像、供利用的多頁圖像分別進行存儲備份,以確保檔案數據的an全。
3.什么是科學的存儲路徑?
一般掃描軟件使用的默認路徑都是批次名加順序號,如果不加以設置,雖然可以得到數字化圖像,但是管理很容易混亂,操作人員的更換、時間的推移、多份存儲介質的備份、掃描工作量的增加等因素都會造成無法有效管理數字資源。
1)存儲路徑一定要有檔號
檔號是一組字符代碼,是檔案的身份標識。在館藏/室藏檔案中,檔號需要具有wei一性,一個檔號即代表一卷/件檔案。
存儲路徑中有檔號,可以確定這一卷/件檔案的wei一性。
《規則》中規定,應以檔號為基礎對數字圖像命名。檔案的整理只有“卷”和“件”兩個基本單位,一卷一般由若干件組成,一件一般有若干頁檔案紙。數字化掃描過程中,應以“件”為單位進行存儲,每一頁命名為“檔號+頁號.后綴名”或“檔號+順序號.后綴名”,需要用文件夾來保管這若干圖像文件,zui合適給這個文件夾命名的就是這件檔案的檔號。
(3)制定統一存儲規則,嚴格按照規則落實
館藏檔案是海量的資源,需要經過若干年時間、若干個項目、若干個外包服務機構、若干位檔案工作者共同努力才能實現完成館藏檔案數字化的工作任務。當前、今后電子檔案將越來越多,越來越普及,電子檔案的存儲也是一樣的道理,也可以參照紙質檔案數字化掃描存儲的要求。每個檔案部門都需要制定一套符合自身實際需求的存儲規則,要科學、規范,更要便于工作的開展,在具體實踐中嚴格按照規則進行,有條不紊,持續推進。
希望大家看了成都檔案數字這篇文章對大家有幫助,更多詳細的知識,歡迎關注我們,或者在線交流,我公司竭誠為您服務。