你知道成都城建檔案收集工作的意義有哪些嗎,一起來看看吧。
城建檔案收集是指城建檔案機構按照國家有關法規、規范,通過接收和征集的手段,把分散的檔案資料集中起來的一項專業性業務工作。
城建檔案館開展的檔案收集工作須按照法規、規范的要求進行。城建檔案機構是一個城市集中保管重要城建檔案的基地,城建檔案的收集是以國家法律、法規為保障。各級城建檔案館應當按照國家法律、法規,在“統一領導、分級管理”的原則下,全力收集屬于本地區收集范圍內的城建檔案和有關資料,不斷豐富館藏,完善館藏結構。
城建檔案收集工作的意義,主要體現在以下三個方面:
(1)城建檔案收集工作是檔案工作的基礎。俗語說“巧婦難為無米之炊”。沒有檔案收集工作為前提,檔案館(室)就缺乏開展檔案工作的基本條件,檔案的整理、保管、鑒定、利用工作就無從談起,檔案工作就沒有賴以存在的物質基礎。因此,收集工作是檔案工作諸環節中的首要環節,也是檔案工作的起點。
(2)城建檔案收集是實現檔案集中統一管理的基本手段和具體措施。城建檔案是國家重要的寶貴財富和重要的信息資源,對國家規定應該歸檔的各種重要城建檔案,各單位不得分散保存,任何個人都不能據為己有。只有通過行之有效的檔案收集工作,才能將分散的檔案材料集中到城建檔案館,形成統一的檔案信息保管基地,實行科學規范的管理,才能便于社會各方面的有效利用。
(3)城建檔案收集是決定檔案館存在和發展的重要條件。收集工作的效果決定檔案館(室)藏檔案的數量多少與質量高低。檔案數量的多少決定檔案工作規模的大小;檔案質量的好壞決定檔案業務工作水平的高低。收集工作的質量還直接影響到城建檔案工作的其他業務環節,影響到整個檔案館的工作水平和質量。只有將檔案收全、收好,才有條件為社會各界提供良好的城建檔案信息利用服務,滿足社會對城建檔案信息的需要,才能使城建檔案館成為保存重要城建檔案資料的基地和開發利用城建檔案信息的zhong心。檔案收集在整個檔案工作中具有十分重要的地位。
以上就是成都城建檔案收集工作意義的所有分享,欲知更多,我們下期再見。