相信很多朋友都在問:為什么要做成都城建檔案收集?意義在哪里?今天小編就為您一一解答
一、什么是城建檔案收集?
城建檔案收集是指城建檔案機構依據國家有關法律法規,通過接收、收集等方式收集零散檔案的專業工作。
城建檔案的收集工作必須按照法律法規的要求進行。城建檔案機構是一個城市集中保管重要城建檔案的基地,城建檔案的收集受到國家法律法規的保障。各級城建檔案館應當按照國家法律法規,按照“統一領導、分級管理”的原則,盡.大努力收集地方館藏范圍內的城建檔案及相關資料,不斷豐富館藏,完善館藏結構。
成都城建檔案收集的意義主要體現在以下三個方面:
1、城建檔案收集是實現檔案集中統一管理的基本手段和具體措施。城建檔案是國家重要的寶貴財富和重要的信息資源。國家規定應當歸檔的所有重要城建檔案,各單位不得分散保管,任何個人不得據為己有。只有通過有效的檔案收集,才能將零散的檔案資料集中到城建檔案館,形成統一的檔案信息存儲基地,實行科學規范的管理,方便社會各方面的有效利用。
2.城建檔案的收集是檔案存在和發展的重要條件。館藏效果決定了檔案館(室)檔案的數量和質量。文件的數量決定了文件工作的大小。檔案的質量決定了檔案業務的工作水平。收集工作的質量也直接影響城建檔案工作的其他業務環節,影響整個檔案的工作水平和質量。
3.城建檔案的收集是檔案工作的基礎。俗話說:“聰明的女人沒有飯是不會做飯的”。沒有檔案收集作為前提,檔案(室)就缺乏開展檔案工作的基本條件,檔案的整理、保管、鑒定和利用工作就無從談起,檔案工作就沒有存在的物質基礎。因此,收集工作是檔案工作各環節中的..個環節,也是檔案工作的起點。
只有將檔案進行收集和整理,才能為社會各界提供良好的成都城建檔案信息利用服務,滿足社會對城建檔案信息的需求,使城建檔案真正成為保存重要城建檔案的基地和開發利用城建檔案信息的中心。檔案收集在整個檔案工作中起著非常重要的作用。
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